給与計算

 

 

 

人手も時間もかかる給与計算。しかし、「あるもの」を使うことで、今よりずっと簡単にできるように！今回は、とにかく給与計算を何とかしたい！という経営者や人事労務担当者の皆様に向けて、まだまだ知られていない「給与計算を楽にやる方法」をご紹介します。

 

 

 

「給与計算の丸投げ」とは

皆様が想像する、「給与計算の丸投げ」は以下のような流れではないでしょうか。

 

 

最近では、タイムカードを卒業し、クラウドシステムを使う企業が増えてきました。しかし、③以降の流れはいまだに共通であり、多くの人の手がかかっています。 

　 

一方、スポット社労士くんが提供する「給与計算丸投げ」は、業者が行うものとは異なります。それは「給与計算の丸投げ」を請け負うのが、「人」ではなく「クラウドシステム」であるためです。 

 

では、クラウドシステムを使うことで、会社にはどんなメリットがあるのでしょうか？それを紐解くために、まずは給与計算の問題点を確認しましょう。

 

 

 

問題①　人為的なミス  

従来の給与計算には大きく分けて、以下の３つの工程がありました。 

 

 

どの段階も人の手が入るため、記入漏れや転記・入力間違いというケアレスミスが生じやすい業務です。見直しとミスの修正に時間を取られて、担当者の勤務時間は延びます。そして、疲労からさらなるミスが生じ・・・と悪循環に陥っていくことになります。 

 

反対に、人の介入を減らすことでミスはなくなります。ここで、クラウドシステムを活用すれば問題は一気に解決。 

 

 

 

給料計算は、もはや人力で行う時代ではなくなりました。クラウドシステムの登場によって、給与計算は「楽で安心な業務」に生まれ変わったのです。 

 

 

 

問題②　専門業者＝安心？

面倒くさい給与計算を代行業者に任せる企業は少なくありません。主な依頼先としては、給与計算専門の代行会社、社労士事務所、会計事務所などです。「外部の専門家に依頼すれば安心」と思いがちですが、実はここに大きな落とし穴があります。 

 

以下は、給与計算業務について「社内」「代行業者」「クラウドシステム」で比較した図です。

 

 

 

クラウドシステムを利用すれば、お客様が行うのは白字の部分のみ。３つの方法の中で最も効率の良い給与計算を実現できるのは、代行業者ではなくクラウドシステムを利用した場合です。 

 

 

 

問題③　かさむコスト

手間暇のかかる給与計算は、外部に委託しても社内で対応するにしても、いずれの場合も相当なコストがかかります。まずは社内の担当者に任せる場合を考えてみましょう。 

 

スポット社労士くんが以前行った調査では、給与計算にかかる時間は、1人につき10分でした。 

 

参考記事：給与計算アナログVSデジタル

 

これを例えば、20人分行うと合計200分になります。一見すると少ない時間にも思えますが、従業員との情報共有なども含めると、実際にはさらに多くの時間を要します。 つまり、社内の担当者に任せても、給与計算業務にかかる人件費が業者のサービス料を上回る可能性もあります。しかも、担当者が急病などで休むことがあれば、給与計算業務がストップしてしまいます。 

 

だからこそ、スポット社労士くんは人を使わずに、クラウドシステムを活用する給与計算をご提案します。 

 

 

 

 

スポット社労士くんの給与計算サポート

スポット社労士くんでは、freee社と提携し、「freee人事労務」というクラウドシステムの導入支援、運用サポートを行っています。これまで述べ500社以上の実績があります。業界最安値の料金で給与計算と、それに付随する社会保険手続き代行をご提供しています。 以下の図をご参考に、貴社に合ったサービスをお選びください。 

 

freeeとは・・・？という方はこちら（freee社ホームページに遷移します）

 

 

 

 

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まとめ

ここまで、「給与計算を何とかしたい！」という経営者や人事労務担当者の皆様に向けて「給与計算を楽にやる方法」をご紹介しました。 

 

給与計算は毎月、必ず必要となる業務です。「担当者は正確に実行するのが当たり前」とされています。間違って非難されることはあっても、決して評価されることはありません。しかし、この記事で解説してきたように給与計算は煩雑で、人が担当するには酷な業務といえます。 

 

今こそ、クラウドシステムを利用した給与計算を始めませんか？私たちが皆様の給与計算のお悩み解決のためにサポートいたします！ 

 

ご不明点、疑問点は下記までお問い合わせください。