freee人事労務

給与計算には次の３つのステップがあります。

今回は、従業員が20名在籍している企業の2025年4月分の給与計算を行う場合を考え、 給与計算にかかった時間を計測します。

➀タイムカードをコピーして、残業の合計時間を計算する。

ポイント

②従業員負担分の控除(健康保険・厚生年金保険・雇用保険・所得税)の計算 

控除額の合計は44,744円でした。

③給与明細シートに転記

手計算は、入力・確認箇所が非常に多くなるのが特徴です。遅刻や休日出勤などイレギュラーが多いこともあり、ミスをしていないか不安になって何度も確認しているうちに、支給日ギリギリまで業務が終わらないことに。 

Aさん一人にかかった時間は１０分。全員分計算すると、１０分×２０人＝２００分もかかってしまいます。

今回は、スポット社労士くんがオススメするクラウド計算ソフト「freee人事労務」を使用しました。

➀従業員本人(Aさん)が勤怠情報をシステムに直接入力

➁労務担当者が勤怠記録を確認

休憩・残業・休日出勤や有休休暇の有無が一目で分かります。リスト表示にすると1日の働き方が瞬時に分かります。項目ごとに色分けされているため、知りたい情報をすぐに見つけることができます。

③給与明細の発行

「メニュー」の「給与明細→該当従業員」をクリック。給与計算も各種控除も、自動で計算されます。

④誤りがないか確認し、5月支払い分の給与明細を「確定」する。

給与明細はシステムの「明細一覧」に表示され、お手持ちのスマホ・PCからいつでも確認することができることができます。紙の明細を発行する必要はありません。

Aさん一人にかかった時間はなんと１分。全員分の計算は、１分×２０人＝２０分で完了しました。

今回は「20名分の給与計算にかかった時間」を「アナログ vs デジタル」で計測しました。

アナログで給与計算を行った場合は200分、デジタルで給与計算を行った場合は20分かかりました。デジタルで行った場合、アナログに比べて10分の1の時間で給与計算を完了することができました！

面倒なバックオフィス業務を自動化してくれるfreee人事労務、ぜひ導入してみませんか？