はじめての給与計算、何から始める？――「よくわからない」　を　「なんとかなる！」に変えるガイド

「給与計算ってどうやるの？」からのスタート

はじめて従業員を雇ったみなさん、こんにちは！

「給与、出さなきゃ。でも何をどうしたらいいの？」

そんな不安を感じていませんか？

給与計算って、実は“計算”だけじゃないんです。
雇用契約や勤怠のルール、保険や税金の手続きまでぜんぶつながっているから、ちょっとややこしく感じてしまうんですね。

でも、大丈夫！

この記事では、給与計算初心者の方が安心してスタートできるように、
「何から始めればいいのか」「どう整えていくのか」を、わかりやすく解説していきます。

給与計算の流れ

まず押さえたいのは3ステップ！

①ルールを決める（雇用契約・就業規則）

「勤務時間は？」「残業代の出し方は？」などのルールを、文章にまとめます。

②勤怠の流れを決める（打刻・申請・承認）

打刻方法や申請・承認の仕方など、日々の働き方を仕組みにします。

③給与計算の仕組みを作る

ルールと勤怠に合わせて、給与の計算式をシステムに登録します。
割増や控除、保険・税金の設定もここで。

なぜ「給与計算」を軸にするの？

実は、給与計算がしっかりしていると、まわりの手続きも自然と整います。

たとえば…

• 社会保険の金額 → 給与の支給額で決まる
• 月額変更や年末調整 → 給与の履歴が必要　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

だからこそ、まずは「給与計算」をしっかり設計しておくと、あとがラクなんです！

給与計算をスムーズにするコツ

それは、「文章とシステム」を合わせること！

契約書や規則に書いてある内容と、システムの中身を“1対1”でそろえることを意識しましょう。

たとえば…

• 「基本給」＝ 〇〇円（契約書に記載） → システムにも同じ項目で入力
• 「固定残業20時間込み」→ みなし時間と清算ルールを数式で反映

これをしっかりやると、「計算が合わない」「ルールと違う」といったトラブルも防げます！

初回給与までの「30日立ち上げプラン」！

はじめての給与計算も、順番にやれば30日で整います！

週	やること	出てくる成果物
Week1	雇用ルールを整理	雇用契約書・就業規則のたたき台
Week2	勤怠のやり方を決める	勤怠登録方法を決める
Week3	給与計算の確認	勤怠登録を確認し、給与明細を作成する
Week4	給与支払い	作成した明細の金額を振り込む

気をつけるべき「あるあるポイント」

残業・深夜・休日割増のルール

→ それぞれの割増率を加算してOK！（時間外25%＋深夜25%＝50%）

通勤手当の非課税ルール

→ 電車・バスは月15万円まで非課税。車通勤は距離で変わります。

固定残業の清算方法

→ 契約に「みなし時間」と「超過分の支払い方法」を書くのが大事！

社会保険・雇用保険の計算

→ 年ごとに料率が変わるので、年1回はチェック！

そんな手間まとめてサポート！「始めの社労士くん」って？

＼はじめてさん専用パッケージ／

給与計算がはじめての中小企業・個人事業主のために、
初採用〜初回給与までをまるごとサポートするサービスです！

サービス内容（一部）

• 雇用契約書・就業規則の作成サポート
• 勤怠の仕組みづくり（打刻ルール）
• 給与ソフトの初期設定（保険料や税金が計算できるように設定）
• 保険の手続き（社会保険、36協定など）
• 定例業務の案内
• 操作レクチャー＆相談サポートつき！

よくある質問（Q&A）

社会保険や雇用保険の手続きも必要？

はい、給与計算とセットで必要です。最初に一緒に整えれば、あとがぐんとラクになります！

途中でルールを変えたくなったら？

大丈夫！契約書・規程・システムを一緒に見直せば、変更もスムーズに反映できます。

まとめ

給与計算って、はじめはハードルが高く感じるかもしれません。
でも、やることがわかれば、ひとつずつ前に進められます。

「始めの社労士くん」では、専門の社労士が最初の“つまずき”を一緒にサポート！
「確認するだけで、給与がちゃんと出せる」状態を一緒に作ります。

「よくわからないけど聞いてみたい」という方も、まずは気軽に無料相談へ！

最終更新日

最終更新日：2025年10月17日