【2025年版】freee人事労務で年末調整がここまでラクに！

もう書類集めでバタバタしない方法

毎年秋が深まると、企業の担当者を悩ませるのが「年末調整」。
書類の回収、内容確認、計算、申告書類の作成…
ただでさえ忙しい時期に重なるこの業務は、どうしてもミスや遅れが起こりがちです。

そんな煩雑な年末調整を、クラウド上でスムーズに完結できるのが freee人事労務 です。この記事では、社会保険労務士として多くの企業の給与計算・年末調整をサポートしてきた経験から、freee人事労務を活用することでどのように業務が効率化され、ミスが防げるのかを詳しく解説します。

1. 年末調整シーズン、こんなお悩みありませんか？

これらの課題は、「紙」「Excel」「手入力」というアナログな管理方法が原因です。紙を配布して回収し、内容を目でチェックしながら給与ソフトへ転記する――。
この作業を行っている限り、人的ミスと確認負担はなくなりません。

2. freee人事労務なら、年末調整が“オンラインで完結”

freee人事労務を活用すれば、年末調整のプロセスは大きく変わります。

これらの機能により、「紙の回収」「転記」「再チェック」といったアナログ作業が不要になり、担当者の作業時間を大幅に削減することができます。

3. 書類収集から提出まで、3ステップで完了！

Step1：従業員がオンラインで入力

freeeの案内に従って、従業員がスマホまたはPCから入力。保険料控除・扶養控除・住宅ローン控除などの情報を入力し、証明書の写真をアップロードします。提出漏れや入力ミスがある場合はfreeeが自動でアラートを出すため、担当者が一人ひとりの入力内容を細かく確認する必要がありません。

Step2：担当者がクラウド上で確認・承認

全従業員の入力状況を一覧画面で把握。不備のある場合はfreee上から直接差し戻しやコメントが可能です。紙のやり取りやメールでの修正依頼が不要になり、確認業務のスピードが大幅にアップします。

Step3：申告書類を自動作成・提出

入力されたデータを基に、freeeが年末調整の計算を自動化し、正確な処理を支援します
（※最終的な確認・責任は事業者側にあります）。
また、源泉徴収票や法定調書合計表など、提出に必要なデータをもとに書類を自動作成できます（※提出前の最終チェック・電子署名等は事業者側で行う必要があります）。
さらに、電子申告（e-Tax/eLTAX）にも対応しており、データ送信までクラウド上で対応可能です
（※e-TaxやeLTAXの利用には、事前の利用者識別番号取得や電子証明書の準備が必要です）。

4. ミス・手戻りが激減する理由

freee人事労務を導入した企業では、年末調整の確認工数が大幅に削減できたという事例も報告されています（※削減効果は業種・体制により異なります）。

これにより、担当者は「書類を集める」「ミスを探す」作業から解放され、本来の確認業務や労務相談に時間を使えるようになります。

5. 社労士がサポートする導入・運用でさらに安心

freee人事労務は非常に便利なシステムですが、設定を間違えると効率化の効果が半減します。スポット社労士くん社会保険労務士事務所では、これまで多くの企業様に対してfreee人事労務の導入支援を行ってきました。

6. まとめ：年末調整を“ラクに・正確に・早く”終わらせるならfreee人事労務

これらを実現することで、年末調整は“苦行”から“スムーズな“ルーティン業務”に変わります。

スポット社労士くん社会保険労務士事務所では、freee人事労務の導入・設定・年末調整運用までを一貫してサポートしています。
|「今年の年末調整を少しでもラクにしたい」「クラウド化に興味はあるけれど不安がある」そんな企業様は、ぜひお気軽にご相談ください！