最初の一人が“労務の土台”を決める——初採用時に絶対押さえておくべき4つのポイント

はじめに

社員を初めて雇う――それは、会社が一歩先に進む大きな転機です。

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なぜ「最初の一人」がそんなに重要なのか？

1. 後から直すと高くつく
   「最初にやっておけば無料だったものが、後から直すと10万〜100万円のコストになる」ケースは珍しくありません。
   不利益変更・労務修正・未払い対応・是正報告・従業員教育のやり直し……すべてが積み重なります
2.  勤怠・賃金は“証拠主義”
   勤怠ログや賃金台帳は、あとから作り直せません。最初の1か月から記録があることが重要です。
3. 税・社保は「タイミング命」
   月額変更（随時改定）や住民税の特別徴収は、1か月ズレると差額発生・後日徴収になるリスク大。
4.  会社文化は最初で決まる
   勤怠の申請フロー、在宅ルール、ハラスメント防止やセキュリティ対応は、
5. 「やるのが当たり前」と思ってもらえる最初がチャンスです！
   

最初に整えるべき「労務の4領域」とポイント

領域	まず決めること	ありがちな落とし穴	最低限そろえる記録
就業規則	所定時間、休日、残業、在宅勤務、副業、ハラスメント防止	ひな形をそのまま使用→実態と乖離	規則本文、周知記録
雇用契約	契約形態、賃金の内訳（固定残業の有無・時間数）、職務内容	固定残業代の要件不備、職務の曖昧さ	労働条件通知書、契約書
勤怠管理	打刻方法、申請・承認フロー（残業・在宅・中抜け）、締日	打刻漏れ、事後申請、36協定の超過	打刻ログ、承認記録
給与計算	支給日・計算式、割増単価、控除設定（社保・住民税）、明細管理	控除の誤り、期限忘れ、証憑の不足	賃金台帳、給与明細、支給控除一覧

実際によくあるトラブルと回避策

ケース	よくある問題	回避のポイント
在宅勤務中の中抜け時間	深夜や中抜けの割増が曖昧でトラブルに	規則で定義＋申請フローで管理
住民税の特別徴収漏れ	給与から引けておらず、まとめて徴収になる	決定通知を確実に受領・反映
固定残業代の設計ミス	時間数や超過清算が曖昧で、遡及請求されるリスク	契約書に時間数と清算方法を明記
交通費・在宅手当の課税誤り	非課税扱いすべき手当が源泉徴収対象になってしまうケース	課税/非課税ルールの一覧を作成

小さく、正しく始める「給与計算の最小構成（MVP）

項目	実務ポイント
締日・支給日	月末締・翌月〇日支給など固定化
打刻	PCまたはスマホで統一、残業・在宅は申請必須
割増	法定率をシステム設定、自動抽出に
手当	通勤・役職・深夜など必要最小限に
控除	社保・雇保・源泉・住民税のタイミングを徹底管理
帳票	台帳・明細・支給控除一覧を電子保管（権限管理含む）

目的は「適法かつ再現可能な給与計算」を早期に確立すること。高度な制度設計は、人数が増えてからでOKです。

まとめ：採用＝制度設計のチャンス

「最初の一人」の採用時が、会社の人事・労務文化を形作る出発点です。

就業規則、雇用契約、勤怠管理、給与計算を一気通貫で整えることで、のちの遡及・修正を回避。

今やクラウドツールやテンプレートも整っており、小さく始めて、正しく回す体制構築が可能です。

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