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育成就労・特定技能の受入れ準備|就業規則・ルールブック・マニュアル翻訳

職場のルールを、
伝わる言葉に。

社労士事務所だから、翻訳だけで終わりません。就業規則・各種規程の作成や見直しから、貴社の業種・現場に固有のルールの文章化、そして提携する翻訳会社と連携した多言語への翻訳まで、ひとつの窓口でお引き受けします。翻訳のみのご依頼や労務以外の文書は、グループ会社の NOTsha株式会社が承ります。

育成就労・特定技能・技能実習からの移行など、外国人受入れのサポートをご希望の方に。

翻訳の料金

5万円〜

資料1点・1言語から。分量・言語数・原稿形式・納品方法を確認してお見積もり。

  • Tiếng Việtベトナム語
  • Bahasa Indonesiaインドネシア語
  • Filipinoフィリピン語
  • 中文中国語
  • Portuguêsポルトガル語
  • English英語
対応言語をすべて見る(66項目)
運送・介護・食品工場・建設・農業・宿泊・物流など、さまざまな業種で働く外国人スタッフのイラスト
  • 社労士が原稿を監修法令と現場の両方に合う日本語に整えてから翻訳します
  • 就業規則・各種規程の作成から原稿が無くても、規則づくりそのものから依頼できます
  • どの業種・会社独自のルールも掲載のない業種、貴社だけの決まりごとも規程や手順書にします

このサービスの要点

対象
外国人スタッフに向けて、就業規則・社内ルール・マニュアルの翻訳が必要な企業様すべて。育成就労(2027年4月1日施行)・特定技能の受入れ準備、技能実習からの移行、すでに雇用中の企業も。業種は問いません。
翻訳できるもの
就業規則・賃金規程・労働条件通知書などの労務書類、現場のルールブック・手順書、勤怠アプリなど業務ツールの操作ガイド。日本語の原稿は社労士事務所が作成・確認し、翻訳は提携する翻訳会社と連携して行います。
料金・依頼方法
翻訳 5万円〜(資料1点・1言語から)。分量・言語数・原稿形式・納品方法で個別にお見積もり。無料相談フォームからご相談ください。資料は担当からの返信メールに添付。見積もりは無料です。
SAMPLE

納品イメージ

条文の対訳ではなく、現場で開いて確認できる形にします。紙・PDF のほか、スマホで見るページでも納品できます。右の見本は言語ボタンで切り替わります。

  • 同じ構成で多言語日本語と各言語で章立てを揃え、現場の日本人スタッフも同じページで指示できます。
見本架空の運送会社の例

運送業のルールブック

乗務前の点呼

  1. 01体調を報告する
  2. 02アルコール検知器で測定する
  3. 03点呼で結果を伝える
反応・エラーが出たら乗務せず、運行管理者に連絡。
言語ボタンで表示が切り替わります
WHY US

社労士事務所だからできること

翻訳会社に頼むと「今ある日本語をそのまま訳す」ところまで。私たちは、訳す前の規則や手順そのものを社労士が作り、整えたうえで、提携する翻訳会社と連携して翻訳します。

  1. 就業規則・各種規程を新規作成・改定

    外国人雇用で必要になる規定の追加や、古い規則の見直しから対応します。

    就業規則賃金規程育児・介護休業規程ハラスメント防止規程寮・社宅規程安全衛生規程
  2. 会社固有のルールも規程・手順書に

    「うちだけの決まり」も、法令に照らして文章にします。他社の雛形にない項目こそ、口頭のままでは伝わりません。

    送迎車・社用車の利用私物スマホの持込み服装・安全靴遅刻・欠勤の連絡方法宗教・食事への配慮SNS投稿
掲載のない業種でも。

下の業種別の例は一部です。どの業種でも、会社ごとの事情に合わせて規程・手順書・翻訳を一緒に組み立てます。まずは今ある資料か、現場で伝えている内容をお送りください。

TEAM

担当するのは、社労士事務所のスタッフです。

窓口から原稿づくりまで、労務の実務を日常的に扱うスタッフが担当します。翻訳は、提携する翻訳会社と連携して進めます。

河崎 素良
就業規則担当

河崎 素良かわさき そら

スポット社労士くんで就業規則・各種規程の作成と改定を担当。このサービスでは、翻訳前の日本語原稿の作成と確認を受け持ちます。

プロフィールを見る
社労士が外国人スタッフにルールブックを説明しているイラスト
  • 範囲を先に決めます見積もりの時点で、対象の資料・言語・納品形式・含まれない作業を書面でお伝えします。
  • 個人情報は預かりません初回は氏名などを伏せたサンプルで結構です。原稿に含まれる個人情報は、翻訳前に伏せ字にして扱います。
  • 法令の確認は社労士事務所で規程の内容が労働法令に合っているかは、翻訳会社ではなく私たちが確認します。
SERVICE

翻訳できるもの

すでにある資料の翻訳も、日本語の原稿づくりからのご相談も。使う場面に合わせて、必要な資料を選べます。

労務書類

就業規則・労働条件通知書

  • 就業規則・賃金規程・各種規程
  • 労働条件通知書・雇用契約書・雇用条件書
  • 寮・社宅の利用ルール
  • 給与明細の見方

原稿が無い場合は、規程の作成・改定から社労士が対応します。

現場のルール

ルールブック・手順書

  • 初出勤のしおり、遅刻・欠勤の連絡
  • 有給休暇の申請方法
  • 入社時の安全教育、事故・災害時の初動
  • ハラスメント相談窓口の案内

口頭で伝えているルールは、聞き取りから文章化します。

業務ツール

画面・操作ガイド

  • 勤怠アプリの打刻、シフトの確認
  • 日報・経費の入力、社内フォーム
  • 現場機器・端末の操作

翻訳したい画面のスクリーンショットか、閲覧できる共有URLをお送りください。労務に関わらない操作ガイドは、グループ会社の NOTsha株式会社が承ります。

受け持ちの分担
スポット社労士くん(社会保険労務士法人)
就業規則・各種規程の作成・改定と、内容の確認を伴う労務文書・ルールブックの翻訳
NOTsha株式会社(グループ会社)
翻訳のみのご依頼(内容の確認を伴わないもの)、営業資料・製品案内など労務以外の文書の翻訳
NOTsha株式会社の会社情報を見る

どちらも窓口は同じです。翻訳は提携する翻訳会社と連携して行い、資料を拝見したうえで、お見積もりの際にどちらで承るかをご案内します。

BY INDUSTRY

業界特有のルールも、日本語版をいただければ翻訳します。

同じ「マニュアル」でも、運送は点呼、食品工場は衛生、建設は入場と作業時の安全が中心。伝えたいルールから一つずつ形にします。

乗務前の点呼でアルコールチェックをする2人のドライバーと運行管理者のイラスト
運送業の例

点呼・アルコールチェックから、事故時の連絡まで。

運輸安全マネジメントで伝えたい安全方針や報告の流れを整理し、使用機器の写真、営業所の連絡先、異常が出たときの行動を貴社の手順に合わせます。

運送業の資料を送る
  • 運送・バス・タクシー

    • 運輸安全マネジメントの現場ハンドブック
    • アルコールチェッカーの使い方
    • 乗務前・乗務後の点呼、車両の日常点検
    • 事故・故障時の初動、日報・退勤の手順
  • 食品工場・外食

    • HACCPの現場チェック表
    • 入室・更衣・手洗いルール
    • アレルゲン切替時の洗浄手順
    • 異物混入・温度異常時の報告
  • 介護施設

    • 移乗介助の安全手順
    • 転倒・誤嚥・急変時の報告カード
    • 感染対策・防護具の着脱
    • 夜勤の申し送り・介護記録
  • 工場・製造業

    • 機械の始業点検と非常停止
    • 保護具・工具の使い方
    • 不良品の隔離と報告
    • 化学物質ラベルの読み方
  • 建設・土木・設備工事

    • 新規入場者のしおり
    • 朝礼・KY活動のガイド
    • 重機周辺の立入ルールと合図
    • 熱中症・けが・災害時の連絡
  • 物流倉庫

    • 入荷検品・バーコード端末操作
    • フォークリフトと歩行者の動線
    • 誤出荷・破損品の報告
    • 冷蔵・冷凍倉庫の温度異常対応
  • 農業・畜産

    • 農機の始業前点検
    • 農薬の取扱い・保護具
    • 収穫・選別の基準
    • 家畜の異常・防疫の報告
  • 宿泊・ビル清掃

    • 客室清掃チェック・忘れ物対応
    • 入館証・鍵の管理
    • 洗剤の希釈と混合禁止
    • 火災・設備異常時の連絡
その他の業種の制作例を見る
リネンサプライ
汚染リネンの仕分け/清潔区域・汚染区域の動線/洗濯・乾燥機の安全操作
自動車整備
車両リフトの作業前点検/高電圧車の作業区分/廃油・工具の管理
造船・舶用工業
火気作業の許可/船内作業の入退場/吊り荷周辺の立入禁止
航空・空港
ランプエリアの立入ルール/落下物発見時の通報/手荷物タグ照合
鉄道
作業区域の入退場/合図と指差し確認/車両整備の引継ぎ
漁業・養殖
救命胴衣の着用/荒天時の作業中断/養殖設備の点検
林業・木材産業
伐倒時の退避と合図/製材機の始業点検/木粉の清掃と火災予防
資源循環・リサイクル
電池・スプレー缶の分別/選別ラインの非常停止/発煙・発火時の連絡

制作例は業種別の参考です。ここに無い業種も対応します。在留資格ごとの受入れ対象や従事できる業務を示すものではありません。

LANGUAGES

対応言語一覧

翻訳会社Fidelが公式サイトで言語名を公開している66項目を、地域別に掲載しています。ご希望の言語を資料とあわせてお知らせください。内容を確認し、対応可否・納期・費用をご案内します。

アジア・中東 26項目

  • 日本語日本語
  • 中文中国語(簡体字/繁体字)
  • 한국어韓国語
  • ภาษาไทยタイ語
  • Tiếng Việtベトナム語
  • Bahasa Indonesiaインドネシア語
  • Bahasa Melayuマレーシア語
  • Tagalogタガログ語
  • اردوウルドゥー語
  • हिन्दीヒンディー語
  • বাংলাベンガル語
  • ગુજરાતીグジャラート語
  • मराठीマラーティー語
  • ភាសាខ្មែរクメール語
  • සිංහලシンハラ語
  • தமிழ்タミル語
  • नेपालीネパール語
  • རྫོང་ཁ་ブータン語
  • မြန်မာဘာသာビルマ語(ミャンマー語)
  • ພາສາລາວラオス語
  • Қазақ тіліカザフスタン語
  • پښتوパシュトー語
  • فارسیペルシア語
  • Türkçeトルコ語
  • العربيةアラビア語
  • עבריתヘブライ語

ヨーロッパ・アフリカ 36項目

  • English英語(英国)
  • Françaisフランス語
  • Deutschドイツ語(ドイツ・オーストリア)
  • Españolスペイン語
  • Italianoイタリア語
  • Русскийロシア語
  • Ελληνικάギリシャ語
  • Nederlandsオランダ語
  • Portuguêsポルトガル語
  • Catalàカタロニア語
  • Suomiフィンランド語
  • Norskノルウェー語
  • Danskデンマーク語
  • Svenskaスウェーデン語
  • Gaeilgeアイルランド語
  • Българскиブルガリア語
  • Românăルーマニア語
  • Polskiポーランド語
  • Hrvatskiクロアチア語
  • Češtinaチェコ語
  • Српскиセルビア語
  • Slovenčinaスロバキア語
  • Slovenščinaスロベニア語
  • Українськаウクライナ語
  • Eestiエストニア語
  • ქართულიグルジア語
  • Magyarハンガリー語
  • Latviešuラトビア語
  • Lietuviųリトアニア語
  • Македонскиマケドニア語
  • Shqipアルバニア語
  • Հայերենアルメニア語
  • Беларускаяベラルーシ語
  • Oʻzbekchaウズベク語
  • Maltiマルタ語
  • Kiswahiliスワヒリ語

北米・中南米 4項目

  • English英語(米国)
  • Françaisフランス語(カナダ)
  • Españolスペイン語(メキシコ/アルゼンチン)
  • Portuguêsポルトガル語(ブラジル)

Fidelは80言語以上の取り扱いを公表しています。掲載されていない言語もご相談ください。出典: Fidel公式サイトの対応言語(2026年11月時点)

PRICE / FLOW

まずは、無料相談フォームから。

翻訳したい規程・マニュアル・業務ツールの画面を確認し、費用と納期をお見積もりします。原稿が無い場合は、規則づくりからのお見積もりになります。

  1. STEP 1

    フォームで相談内容を送る

    無料相談フォームで、WEB面談かメールかのご希望を選び、会社名・ご担当者名・連絡先と、翻訳したい資料・ツール名、希望の言語をお書きください。

  2. STEP 2

    返信メールに資料を添付する

    担当からメールでご連絡します。原稿のファイル、画面のスクリーンショット、閲覧できる共有URLのいずれかを返信に添えてください。原稿が無ければ「無い」で結構です。納期や納品形式が未定でも相談できます。

  3. STEP 3

    見積もりを受け取る

    社労士が内容を確認し、対応範囲・費用・納期をご案内します。ご確認のうえ、ご依頼ください。

翻訳の料金

5万円〜

文書の分量、言語数、原稿形式、納品方法などに応じて個別にお見積もりします。資料1点・1言語からご相談いただけます。翻訳は提携する翻訳会社と連携して行います。

無料相談フォームを開く

資料を直接メールで送る場合は、上のアドレスへ翻訳したい資料・画面を添付してください(件名と本文のひな形が入ります)。初回は、個人情報を伏せたサンプルで構いません。

FAQ

よくあるご質問

就業規則そのものの作成や改定もお願いできますか?

はい。社労士事務所ですので、就業規則・賃金規程・育児介護休業規程などの新規作成や改定から対応します。外国人材の受入れに合わせた規定の追加、寮や送迎など会社固有のルールの規程化もご相談ください。費用は、翻訳とあわせて一つのお見積もりでご案内します。

翻訳は誰が行うのですか?

翻訳そのものは、提携する翻訳会社と連携して行います。スポット社労士くん(社会保険労務士法人)が受け持つのは、翻訳前の日本語原稿の作成・確認と、規程の内容が労働法令に合っているかの確認です。社労士事務所が窓口になることで、訳す前の規則から整えられます。

一覧にない業種ですが、対応できますか?

はい。業種別の例は一部です。どの業種でも、現場で伝えているルールや今ある資料をもとに、必要な規程・手順書・翻訳を組み立てます。

翻訳したい資料は、どのような形で送ればよいですか?

まず無料相談フォームからご連絡ください。資料は担当からの返信メールに、Word・PDF・Excel・PowerPointなどのファイルを添付してください。勤怠アプリや業務ツールは、翻訳したい画面のスクリーンショット、または閲覧できる共有URLでも結構です。初回は氏名などの個人情報を伏せたサンプルで構いません。

翻訳だけ、1言語だけでも依頼できますか?

はい。既存の資料1点、翻訳先1言語からご相談いただけます。料金は5万円〜です。翻訳は提携する翻訳会社と連携して行います。規程の作成・改定や内容の確認を伴うご依頼は社労士法人が、内容の確認を伴わない翻訳のみのご依頼はグループ会社の NOTsha株式会社が承ります。窓口は同じですので、資料を拝見してどちらで承るかをご案内します。

営業資料や製品案内など、労務と関係ない文書も翻訳できますか?

はい。労務以外の文書の翻訳は、グループ会社の NOTsha株式会社が承ります。同じ窓口にお送りいただければ、お見積もりの際にご案内します。

原稿がまったく無くても相談できますか?

はい。現場で口頭で伝えている内容を聞き取り、日本語の原稿づくりから進めます。スマホで見るページでの納品もご相談いただけます。

育成就労・特定技能・技能実習のどれに対応しますか?

いずれも対応します。育成就労(2027年4月1日施行)、特定技能、経過措置で在留中の技能実習生のいずれについても、労働条件や職場ルール、安全手順を本人に説明するための文書づくりと翻訳をご相談いただけます。育成就労計画や在留資格の申請、監理支援機関・登録支援機関の法定支援そのものは対象外です。出典: 出入国在留管理庁 育成就労制度Q&A

育成就労の受入れ準備では、何から用意すればよいですか?

会社が本人に渡す文書を日本語で整えるところからです。労働条件通知書と就業規則、初日に渡す職場のしおり、寮・送迎・安全・相談窓口のルールが中心です。育成就労では雇用契約を結ぶ際に待遇を本人に説明すること、特定技能では事前ガイダンスや生活オリエンテーションを本人が十分に理解できる言語で行うことが求められます。育成就労計画の認定申請は2026年9月1日から外国人技能実習機構で受け付けが始まっています。出典: 外国人技能実習機構 育成就労制度について/出入国在留管理庁 特定技能外国人の支援

技能実習生を受け入れている会社です。育成就労に変わると、規則や文書を直す必要がありますか?

2027年4月1日時点で在留している技能実習生は、認定済みの計画で引き続き実習を続けられます(経過措置)。ただし施行日以降は技能実習計画の新規の認定申請ができないため、次の受入れは育成就労または特定技能になります。育成就労では本人の意向による転籍が分野ごとに1〜2年の就労後に認められるため、待遇・評価・休暇の決まりを規則に明文化し、本人の言語で渡せるようにしておくことをおすすめします。出典: 出入国在留管理庁 育成就労制度Q&A

複数の言語をまとめて依頼できますか?

はい。翻訳する資料と、必要な言語をすべてお知らせください。言語ごとの対応可否と、全体の納期・料金をご案内します。

厚生労働省のモデル就業規則の外国語版があれば、翻訳は不要ではありませんか?

厚生労働省はモデル就業規則と、外国人労働者向けの外国語の労働基準関係情報を公開しています。ただしモデルは一般的な内容で、貴社の実際の規則や現場のルール(点呼、衛生、寮、送迎など)は含まれません。私たちは貴社の規則を原稿にし、公的な訳語も参照しながら、提携する翻訳会社と連携して翻訳します。

更新日: 2026年11月9日。料金・対応言語は本ページ掲載時点のものです。

さまざまな国から来た働く人たちが笑顔で手を振っているイラスト

規則づくりから翻訳まで、まとめてご相談ください。

無料相談フォームから、翻訳したい資料と言語をお知らせください。社労士が内容を確認し、提携する翻訳会社と連携してお見積もりをご案内します。

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