【2026年最新】freee人事労務 マニュアル（勤怠登録）
日次勤怠登録（3つの方法）
方法1：従業員がfreeeで打刻
メールとデバイスがある従業員は、freeeにログインして「打刻」ボタンを押します。
※勤怠打刻端末のUIが刷新されました。顔写真設定で自分の名前を見つけやすく、管理者は勤務中の従業員がひと目でわかるデザインに。
方法2：カレンダー手入力
打刻機能を使わない場合、従業員がログインしてカレンダーに手入力します。
方法3：管理者が入力
外部システム利用の場合、管理者がfreeeに直接入力します。
締め日後の確認（5項目）
1. 遅刻 - 遅刻の有無と時間
2. 欠勤 - 欠勤日数
3. 有給 - 有給休暇の取得状況
4. 休憩 - 法定休憩時間（6h超で45分、8h超で1時間）
5. 残業時間 - 残業代の発生確認（22時以降は深夜割増）
フレックスタイム制の場合：2025年12月のアップデートで、所定時間に対する現時点の過不足を確認できるようになりました。
給与明細の確認
「給与明細」にアクセスしてデータが正しく反映されているか確認します。
- 10人以下なら全員チェック
- それ以上なら前月との変動を確認して差異を特定
残業時間と深夜労働時間が正しく合算されているか確認してください。
2026年4月以降の確認ポイント：
給与明細の控除欄に「子ども・子育て支援金」が新たに表示されます。料率0.23%（労使折半）が正しく計算されているか確認してください。
給与確定・通知・振込
1. 給与確定 - クリックして給与明細を確定（修正が必要な場合は「未確定に戻す」）
2. 従業員への通知 - 明細を公開し、通知メールを送信
3. 振込 - 給与の振込を実行
4. 書類保存 - 出勤簿と賃金台帳はfreeeでボタン一つで自動生成（税務調査や助成金申請に必要）